В Кузоватовском районе на базе муниципального архива прошел методический семинар со специалистами муниципального архива и ответственными за делопроизводство и архивы организаций- источниками комплектования муниципального архива. На семинаре присутствовали 22 представителя организаций- источников комплектования муниципального архива Кузоватовского района. Были рассмотрены и разобраны все волнующие вопросы при ведении делопроизводства в муниципальном и ведомственных архивах.
Начальник архивного отдела Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области Ждыханова Гузэллия Абдрашитовна рассказала об изменениях в законодательстве об архивном деле, основах делопроизводства в учреждениях. Рассмотрена нормативно-правовая база, регламентирующая учет и сохранность документов.
Часто у ответственных за делопроизводство в ведомственном архиве возникают вопросы при проведении научно-технической обработки документов. Для более глубокого изучения этого вопроса, начальником организационно-методического отдела ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» Журавлевой Ириной Геннадьевной, были подготовлены методические рекомендации по своевременной обработке документов, составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и личному составу, которые доведены до ответственных лиц. Все материалы были представлены участникам совещания для последующего изучения и применения в работе.
В настоящее время важной темой как для отдельной категории граждан- защитников Отечества, так и для территории в целом, является вклад муниципалитета и его жителей в достижение целей Специальной военной операции. Для создания документального исторического наследия Кузоватовского района, увековечения памяти муниципальный архив Кузоватовского района будет комплектоваться документами участников СВО. Также в районе проживает много заслуженных и известных жителей, которые могут пополнить архив документами личного происхождения. О правилах комплектования архива документами личного происхождения рассказала ведущий специалист отдела автоматизированных архивных технологий и научно-справочного аппарата Госархива Ульяновской области Глебова Наталья Константиновна.
Методическая помощь является неотъемлемой частью работы и эффективным инструментом по взаимодействию с архивами. Обучение сотрудников муниципальных архивов и ответственных за архивы организаций позволяет осваивать новые методы и технологии работы с архивами, повышать свою квалификацию.